Openbaarheidsparagraaf

De openbaarheidsparagraaf geeft invulling aan art. 3.5 van de Wet open overheid (Woo). In deze paragraaf wordt op hoofdlijnen een kwalitatieve beschrijving gegeven van activiteiten die in 2024 worden uitgevoerd op de thema’s actieve en passieve openbaarmaking en verbetering van de informatiehuishouding.

Actieve openbaarmaking
De Woo is in werking getreden per 1 mei 2022, met uitzondering van de wettelijke verplichting om een aantal informatiecategorieën actief openbaar te maken. Deze verplichting zal gefaseerd, per informatiecategorie, worden ingevoerd. Dit gebeurt per koninklijk besluit. Daar waar mogelijk bereiden wij de openbaarmaking reeds voor. In 2024 zullen wij zorgen dat wij voldoen aan de Woo door de op dat moment verplichte informatiecategorieën te publiceren. Naar verwachting zijn dat de volgende informatiecategorieën:

Wet- en regelgeving
Agenda’s en besluitenlijsten van gedeputeerde staten
Adviezen
Onderzoeksrapporten
Klachtoordelen

Deze actieve openbaarmaking dient plaats te vinden door middel van een digitale infrastructuur die door de minister in stand wordt gehouden. Hiertoe wordt de zogenaamde Woo-index ontwikkeld. Op deze manier is alle informatie die bestuursorganen onder de Woo actief openbaar moeten maken, op één plek voor iedereen vindbaar en doorzoekbaar. Wij zullen de documenten die wij openbaar moeten maken, op onze website publiceren en een verwijzing hiernaar in de Woo-index opnemen.

Passieve openbaarmaking
In 2024 blijven we streven naar een tijdige en adequate afhandeling van Woo-verzoeken. Echter, de trend is dat er steeds meer omvangrijke en complexe en/of politie-bestuurlijke verzoeken worden ingediend. Ook is met de inwerkingtreding van de Woo de behandeltermijn ingekort. Door deze factoren komt een tijdige afhandeling onder druk te staan. Ons (digitale) Woo-proces wordt hier voortdurend in bijgestuurd. Daarnaast blijven we aandacht houden voor voldoende personele capaciteit voor de afhandeling van de verzoeken.

Informatiehuishouding
Om onze informatievoorziening op niveau en daarmee toekomstbestendig te krijgen, is in 2023 het programma informatietransitie gestart. Dit programma wordt in 2024 voortgezet. In de paragraaf bedrijfsvoering (beleidsdoel ‘duurzame organisatie’, beleidsprestatie ‘een duurzame informatiehuishouding en digitalisering’) is meer informatie te vinden.